按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》、吉林省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据我校2019-2020年度信息公开工作执行情况,现编制本年度今年会2020年高校信息公开年度报告。全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况等内容。本报告所列本学年度数据的起止时间为2019年9月1日至2020年8月31日,通过今年会信息公开网对社会发布。
一、概述
今年会高度重视信息公开工作,本年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的教育方针,按照教育部和省委、省政府关于政务公开工作的部署安排,严格落实疫情防控期间相关工作要求,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,促进信息公开与学校各方面工作相融合,并以此项工作为契机,进一步提升思想认识,完善内部治理,优化工作机制,充分发挥信息公开对提高管理服务质量、提升学校法制工作水平的作用,积极助力学校“双高建设”。
(一)提高效率,加强信息公开机制建设
信息公开工作在学校领导班子高度重视下、校务公开领导小组协调组织下、职能部门各负其责的工作体制框架下,着力加强完善工作机制:一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,根据我校机构设置情况,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,并明确本部门信息公开工作的责任人;二是对“清单”各事项对应的职能部门进行备案,有助于提高工作效率、加强沟通交流;三是坚持信息公开工作与依法治校、工作作风建设紧密结合。
(二)拓展渠道,丰富信息公开途径
学校大力推进数字化校园建设与信息化建设,提升信息公开平台适用性,方便广大师生和社会公众的信息获取,搭建起新的信息沟通交流平台、开创了新的信息公开途径。如,通过校园网发布各类相关工作信息,通过公众号等其它载体公开办学治校相关信息。
(三)回应关切,提升信息公开力度
学校着力推动师生、社会公众关注的重点热点领域信息公开,提高信息公开的力度和广度。通过门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、微信公众号以及各职能处室、学院网站等网络形式,通过校园广播站、电子显示屏、宣传橱窗等媒介渠道,主动接受师生员工和社会的监督,做到相关工作阳光透明。
二、主动公开情况
2019-2020学年度,今年会进一步深化对信息公开工作的认识,严格按照上级部门相关要求,主动公开学校相关信息。
(一)基本信息
学校的基本信息均在校园网主页(http://www.cvit.edu.cn/。)及信息公开专栏中予以公开。包括学校概况、院系设置、教学工作、学生工作、科研工作、招生工作、就业工作、国际交流等办学基本情况;学校制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排等。主要公开平台:http://www.cvit.edu.cn/index/kxlj/xxgkzl.htm。
(二)招生就业信息
招生就业信息均在校园网主页招生工作、就业工作专栏中进行公开。招生信息包括招生信息网和单独招生专栏,内容有招生章程、招生计划、专业介绍、考试大纲、入学须知和热点问答,对学校办学基本情况、各学院、学科、专业、师资情况、各类别与专业招生计划进行公开及宣传。主要公开平台:http://zs.cvit.edu.cn/;就业信息网内容主要包括学校概况、创新创业、新闻公告、招聘信息、生源信息、监督举报、政策法规和校友会板块组成,及时发布招聘信息,包括专场招聘会、双选会、就业流程等,同时对于就业相关新闻、最新政策都有相关信息公开宣传,主要公开平台:http://job.cvit.edu.cn/index.htm。
(三)财务、资产及收费信息
关于国有资产管理的有关文件均在学校网站上公布。在物资及仪器设备采购各个环节,严格执行国家、省市及学校关于资产管理和招标采购的规章制度,实施计划、论证、招标、采购、验收、监督等主要环节的相对有效分离,对招标全过程做好记录,形成书面材料,及时归档。在招标和采购工作中始终保证信息公开畅通,依据上级部门的审批,完成年度专项经费及校内预算资金所购教学仪器设备的采购任务。所有采购项目均在政府采购网上、国有资产管理处主页上及时公布采购公告、中标公告等信息。
财务管理制度,均公布在财务处的网站上,以便教师、员工的查阅及政策的执行。为了进一步落实国家、省有关治理乱收费工作文件精神,更好地贯彻执行国家有关高等学校收费政策,切实维护学生的切身利益,坚持做好教育收费公示工作。根据上级文件规定、依据收费许可证和服务性等收费的内容,认真做好教育收费公示工作,以公示墙、告示栏、校报、校园网、招生简章、学生手册等方式,将收费项目、收费标准、收费依据、减免政策等有关事项向学生公示。主要公开平台:http://cw.cvit.edu.cn/。
(四)人事师资信息
人才招聘信息、岗位设置管理与聘用办法、教职工争议解决办法等管理规定均通过网站、文件、通知等形式予以公开。主要公开平台:http://www.cvit.edu.cn/。
(五)教学质量信息
教学质量信息均在校园网主页和“教学工作”中及《今年会毕业生年度质量报告》中进行公开。专业设置在校园网主页教务处专栏中进行公开。主要公开平台:http://jxzx.cvit.edu.cn/zyjs1/zyjs.htm。
(六)科研管理信息
科研项目管理、科研成果管理、科研经费管理、科研平台建设、学术活动等均在科研信息网公开。主要公开平台:http://kyzx.cvit.edu.cn/。
(七)学生管理服务信息
学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度,每年学校都进行修订,并编制学生手册,发放给每名学生,让学生学习掌握。同时,以上规章制度也通过《规章制度汇编》、学生处网站予以公开,接受社会的监督。主要公开平台:http://xgzx.cvit.edu.cn/。
(八)对外交流与合作信息
中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定均在国际交流合作处网站上进行公开公布。主要公开平台:http://iec.cvit.edu.cn/。
(九)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项
学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,做好对公开信息逐条审核,确保了公开信息不涉密、涉密信息不公开。
三、申请公开和不予公开情况
本学年度未收到关于学校信息公开的申请。
四、对信息公开工作评议情况
学校将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作总体满意。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
六、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
(一)信息公开工作的主要经验
学校始终坚持将教职工和社会关心的热点问题作为公开的重要内容。一是学校改革发展“着力点”。凡是涉及学校改革发展中的重大事项,比如学校中长期发展规划、人事制度改革等,都向社会和全校师生员工公开,接受社会监督,充分听取校内外的意见。二是教职工和社会关注的“热点”。凡是涉及教职工和学生切身利益的“热点”问题,比如职称评聘、学生奖惩、收费等,学校都力求做到公开、公平、公正。在职称评聘上,学校始终做到职称评定工作公开,指标公开、条件公开、申报材料公开、程序公开、评审结果公开,从而使关注度很高的问题更加公平公开公正。在学生评优、奖励、经济困难学生资助等工作中,始终按照“班级推荐、院系审核公示、学校公示批准”的工作程序,做到了公平、公正、公开。在招生工作中,贯彻实施“阳光工程”,切实将“六公开”落在实处。对社会关注的收费问题,我校严格执行收费标准,增加收费的透明度,将收费的政策依据、收费项目、收费数额等,通过网络向社会公众及学生和家长公开,主动接受社会监督和舆论监督。
(二)改进措施
按照《高等学校信息公开办法》和清单颁布实施以来取得的成效和经验,挖掘缺点和不足,找准难点和痛点,加强统筹规划和长远谋划。根据工作实际完善制度规范,优化工作机制,强化信息发布、解读和回应,不断丰富公开方式,强化平台建设,增强公开实效。
1.健全和完善信息公开工作机制
强化校院两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,加强信息公开业务学习和培训,注重横向联系、纵向指导的沟通协调机制,提升学校信息公开工作整体水平。加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
2.营造“大信息”环境
加速推进信息技术在学生学习、教学科研、教育管理、校园生活等领域的应用,加快建立高效便捷、师生满意的信息公开环境。在不断加强基础信息、技术信息建设的基础上,从大信息的角度,更好地宣传、反映、塑造学校形象。通过公共媒体宣传和信息报送机制等方面做好学校的宣传工作,使信息公开工作与各部门、各学院的实际工作相结合,提出具有亮点性、特色性、引领性的专题。同时,增强信息意识、开拓信息资源,加强协作联动,努力推进学校信息公开工作,更好地服务于学校发展大局。
3.丰富和拓展信息公开内容渠道
遵循“以人为本、服务师生”的理念,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。发挥信息化渠道的重要作用,对于面向全校师生、量大面广的服务类办事指南、办事流程等,做好全面、细致、规范的公开公告,建立查询体系。同时,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
4.加大信息公开监督检查力度
充分发挥学校纪检监察部门、教代会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。进一步加大对信息公开的评议工作,设立专门邮箱听取意见,根据评议结果改进学校信息公开工作。
2020年11月18日